Privacy Verklaring

Privacyverklaring – Pedicurepraktijk Miranda Lochem

Pedicurepraktijk Miranda Lochem, gevestigd aan de Enkweg 5, 7242 KA te Lochem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bij Pedicurepraktijk Miranda Lochem vinden we het belangrijk dat uw persoonsgegevens goed beschermd worden. In dit privacy statement leggen wij helder en transparant uit hoe wij met uw gegevens omgaan.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en behandelen uw persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorg. Uiteraard houden wij ons aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit houdt onder andere in dat wij:

  • Uw persoonsgegevens alleen verwerken voor het doel waarvoor u ze heeft verstrekt, zoals beschreven in deze verklaring;
  • Enkel die gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het beoogde doel;
  • U om expliciete toestemming vragen indien dat nodig is voor de verwerking;
  • Passende technische en organisatorische maatregelen nemen om uw gegevens te beveiligen;
  • Geen gegevens delen met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze dienstverlening;
  • U informeren over uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, en deze ook respecteren.

Als verwerkingsverantwoordelijke kunt u altijd bij ons terecht met vragen over hoe wij omgaan met uw gegevens. Onze contactgegevens vindt u onderaan dit document.



Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de overeengekomen behandeling en/of omdat u deze actief aan ons verstrekt. De gegevens die wij verzamelen, kunnen onder andere bestaan uit:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Bankrekeningnummer
  • Beroep
  • Huisarts
  • Overige gegevens die u zelf verstrekt via bijvoorbeeld een profiel, e-mail of telefonisch contact


Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Daarnaast kunnen wij de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens verwerken:

  • Informatie over uw gezondheid
  • Burgerservicenummer (BSN)
  • Specifieke voet- of handklachten
  • Foto’s van voet- en/of handproblemen (indien noodzakelijk of wenselijk)



Doelen en grondslagen van de gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het maken en beheren van afspraken
  • Het verantwoord kunnen uitvoeren van pedicurebehandelingen
  • Contact opnemen bij wijzigingen of bijzonderheden
  • Het afhandelen van betalingen
  • Verzenden van nieuwsbrieven of folders
  • Telefonisch of per e-mail contact opnemen voor onze dienstverlening
  • Administratie, waaronder facturatie
  • U informeren over wijzigingen in diensten of producten
  • Levering van producten en diensten
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangifte



Bewaartermijn van persoonsgegevens

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Voor bovengenoemde doeleinden hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

  • Gedurende de looptijd van de overeenkomst
  • Na afloop uitsluitend in de financiële administratie tot maximaal 7 jaar



Gegevens van minderjarigen

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van minderjarigen (jonger dan 16 jaar) met schriftelijke toestemming van een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.



Geautomatiseerde besluitvorming

Pedicurepraktijk Miranda Lochem neemt geen besluiten over personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen, oftewel: er worden geen beslissingen genomen zonder tussenkomst van een mens.



Delen van persoonsgegevens met derden

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht. Wij verstrekken gegevens enkel aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of op grond van een wettelijke verplichting.


Denk hierbij aan:

  • Externe partijen voor de financiële administratie

Indien wettelijk vereist (bijvoorbeeld in het kader van een politieonderzoek) kunnen wij verplicht zijn bepaalde gegevens te verstrekken. Ook kunnen wij met uw schriftelijke toestemming gegevens delen met andere derden.

Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te zorgen voor passende beveiliging en vertrouwelijkheid.



Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus. Hiervoor hebben wij technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen. Denk hierbij aan:

  • Geheimhoudingsplicht voor medewerkers die met persoonsgegevens werken
  • Beveiligd inlogsysteem met gebruikersnaam en wachtwoord
  • Versleuteling (encryptie) en pseudonimisering indien nodig
  • Regelmatige back-ups van persoonsgegevens
  • Regelmatige evaluatie en verbetering van onze beveiligingsmaatregelen

Heeft u het idee dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, of vermoedt u misbruik? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens onderaan deze verklaring.



Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, aan te passen of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u:

  • Uw toestemming voor gegevensverwerking intrekken
  • Bezwaar maken tegen verwerking van uw gegevens
  • Een verzoek indienen tot gegevensoverdraagbaarheid


Stuur uw verzoek naar: miranda@pedicurelochem.nl

Stuur ter verificatie een kopie van uw identiteitsbewijs mee. Maak hierbij uw pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en BSN zwart ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.



Klachten

Heeft u klachten over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op het gebied van privacy.



Vragen?

Heeft u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen? Neem dan gerust contact met ons op!


Contactgegevens:


Pedicurepraktijk Miranda Lochem
📧 miranda@pedicurelochem.nl
📞 06 121 656 53